Introduction
Le script de prospection téléphonique est un outil essentiel pour guider les téléprospecteurs tout au long de leurs appels. Il permet de maintenir une conversation structurée en présentant de manière cohérente les informations destinées au client potentiel. Grâce à ce script, les commerciaux évitent les oublis et peuvent retrouver rapidement leurs repères en cas de déstabilisation lors de la conversation.
Dans cet article, nous allons examiner de plus près ce qu'est un script de prospection téléphonique, puis nous vous présenterons 4 exemples que vous pouvez télécharger et utiliser comme référence pour votre propre prospection.
Qu'est-ce qu'un script de prospection téléphonique ?
Un script de prospection téléphonique est un document écrit qui permet aux téléprospecteurs de suivre une structure de discussion prédéfinie tout au long de leur appel. Il existe différents types de scripts téléphoniques en fonction du public cible à convaincre. De plus, la structure d'un script téléphonique varie en fonction qu'il s'agisse d'un appel à froid (cold calling) comme premier contact avec un prospect ou d'un suivi d'un rendez-vous qualifié avec un prospect déjà intéressé.
Un script rédigé pour un premier contact doit être pertinent et attractif. Son objectif est d'éveiller la curiosité du prospect afin de le convertir en client en concluant une vente.
Un script pour un appel téléphonique faisant suite à une prise de rendez-vous qualifié doit être axé sur l'argumentaire de vente afin de convaincre un prospect chaud de passer à l'acte d'achat.
Le script représente la feuille de route du téléprospecteur pour assurer un appel fluide et cohérent avec son interlocuteur.
Les bonnes pratiques pour rédiger un script de prospection téléphonique performant
La rédaction d'un script téléphonique efficace pour convertir les prospects en clients ne s'improvise pas. En plus d'avoir une certaine aisance à l'oral, le succès d'un appel de prospection téléphonique repose également sur le contenu partagé pendant l'appel. Pour tirer parti de tous les avantages des scripts téléphoniques, il est conseillé de :
- Réunir, trier et analyser toutes les informations pertinentes concernant le prospect à contacter.
- Personnaliser son approche en fonction de sa cible de clients afin d'éveiller la curiosité de son interlocuteur dès les premières minutes de la conversation et gagner sa confiance et son intérêt.
- Anticiper les objections et les questions les plus courantes chez un prospect afin de pouvoir y répondre immédiatement et de manière pertinente.
- Prévoir des temps de respiration pour maintenir une certaine fluidité dans son débit de parole et permettre à son interlocuteur de s'exprimer s'il le souhaite.
- Soigner la formule de politesse signifiant la fin de l'appel en insérant un appel à l'action afin d'inciter le prospect à passer à l'étape suivante
Une fois le script rédigé, il est conseillé de le sauvegarder dans le CRM de l'entreprise afin que tous les commerciaux puissent facilement y accéder.
La structure idéale d'un script téléphonique performant
Un script téléphonique doit avoir une structure préétablie pour maintenir une cohérence tout au long de la conversation. Cette structure doit être conçue pour susciter l'intérêt du prospect et l'inciter à passer à l'acte d'achat. Voici une structure idéale pour un script téléphonique performant :
- Formule de politesse et introduction
La conversation commence par une formule de politesse pour saluer l'interlocuteur. Il est recommandé de personnaliser cette introduction en utilisant le nom de la personne contactée. Par exemple : "Bonjour M. [Nom], comment allez-vous ?".
- Rappel de la raison de l'appel
Après les salutations, il est important de rappeler la raison de l'appel, en particulier si un rendez-vous qualifié a été obtenu par téléphone. Cela permet au prospect d'identifier l'entreprise représentée par le commercial ainsi que l'offre de produits ou de services pouvant répondre à ses besoins.
- Confirmation de l'intérêt du prospect
À ce stade, il peut être judicieux de faire une pause et de demander au prospect s'il a bien quelques minutes à accorder pour discuter plus en détail de l'offre. Cela permet de confirmer son intérêt pour la conversation et d'obtenir son accord pour poursuivre.
- Présentation de l'offre
Ensuite, le téléprospecteur détaille l'offre en mettant l'accent sur les points forts du produit ou du service qui répondent aux besoins du prospect. Il est important de captiver l'attention du prospect en lui expliquant comment l'offre peut résoudre ses problèmes ou améliorer sa situation.
- Réponse aux questions et objections
Après avoir présenté l'offre, il est essentiel d'inviter le prospect à poser des questions. Le téléprospecteur doit être prêt à répondre aux éventuelles interrogations ou objections du prospect de manière pertinente et convaincante.
- Proposition d'une action
À la fin de la conversation, le téléprospecteur propose une ou plusieurs actions à entreprendre en fonction de l'intérêt que porte le prospect à l'offre. Cela peut inclure l'envoi d'une brochure d'information plus détaillée, la prise d'un rendez-vous ultérieur pour finaliser une commande, ou même la possibilité de passer directement une commande.
- Conclusion
La conversation se termine par une formule de politesse pour remercier le prospect de son temps. Il est recommandé d'insérer un appel à l'action afin d'inciter le prospect à passer à l'étape suivante, que ce soit la signature d'un devis, la validation d'une commande, ou toute autre action pertinente. Il est important de noter que cette structure est une ligne directrice générale et peut être adaptée en fonction de la cible de clients et des objectifs de l'appel de prospection téléphonique.
Exemples de scripts téléphoniques performants
Il existe de nombreux exemples de scripts téléphoniques percutants et efficaces pour convertir les prospects en clients. La phrase d'accroche et le ton employé dépendent du profil de la personne contactée ainsi que du type de produit ou de service à promouvoir. Voici 4 exemples de scripts téléphoniques à adapter en fonction des objectifs de votre campagne de prospection commerciale. Ces exemples sont basés sur une prospection commerciale BtoB, mais ils peuvent facilement être adaptés à une prospection BtoC.
Exemple n° 1 : Contact à froid d'un prospect
Objectif : Établir un premier contact avec un prospect et l'inciter à demander davantage d'informations ou à passer commande.
Phrase d'accroche : Bonjour M./Mme (…), je me présente, M. (…), de la société (…). J'ai appris que vous avez développé votre activité dans le secteur (…), et j'ai une proposition à vous faire. Avez-vous 2 minutes à m'accorder ?
Réponse positive du prospect.
Très bien. L'activité de votre entreprise nécessite que vous (…). Vous confirmez ? Réponse positive du prospect.
OK, alors voici les solutions que je vous propose (…).
Discussion avec le prospect en répondant à ses questions.
Si vous êtes d'accord, je peux vous recontacter ultérieurement pour vous proposer une offre personnalisée correspondant à vos besoins. Êtes-vous libre le (…) ?
Réponse du prospect.
Fin de l'appel : Merci pour votre temps, je vous recontacte rapidement. Entre-temps, n'hésitez pas à consulter notre site web et notre brochure d'information.
Exemple n° 2 : Qualification d'un prospect
Objectif : Obtenir de nouvelles informations sur le profil du prospect et ses besoins.
Phrase d'accroche : Bonjour M./Mme (…), je vous recontacte suite à notre premier échange le (…) par le biais de (…). Avez-vous quelques minutes à m'accorder ?
Si réponse positive du prospect : Très bien, merci. Je souhaiterais parler plus en détail avec vous de votre activité de (…). Quels sont les principaux problèmes que vous rencontrez aujourd'hui et pour lesquels vous n'avez pas trouvé de solutions ?
Si réponse négative du prospect : OK, je ne vais pas vous déranger plus longtemps. Est-ce que je peux vous recontacter ultérieurement ? OK, je comprends parfaitement vos besoins. Si je vous propose (…), pensez-vous que cela vous aidera au quotidien pour développer votre entreprise ? Avez-vous déjà entendu parler de ce produit/service ? Avez-vous d'autres idées qui, selon vous, vous aideront à gagner en productivité ?
Réponses du prospect.
Business developper: Fin de l'appel : Très bien. Je vous propose de vous recontacter très prochainement pour vous proposer une solution qui répondra aux attentes que vous venez de m'exprimer. Merci pour cet appel enrichissant.
Exemple n° 3 : Obtention d'un rendez-vous qualifié
Objectif : Obtenir un rendez-vous qualifié avec le prospect pour pouvoir discuter plus en détail de ses besoins.
Communication avec le standard de l'entreprise : Bonjour, M./Mme (…), je souhaite joindre M./Mme (…) s'il vous plaît.
Cas n° 1 : - Il n'est pas disponible.
Très bien, à quel moment puis-je renouveler mon appel dans ce cas ? Avez-vous son numéro de ligne directe pour le joindre plus facilement ?
Cas n° 2 : - C'est à quel sujet ?
Suite à des e-mails que je lui ai envoyés dernièrement. Est-il/elle disponible s'il vous plaît ?
Cas n° 3 : - Il/Elle ne prend pas les appels.
Je lui ai adressé un e-mail donc il/elle est au courant de mon appel pour fixer un rendez-vous. Pouvez-vous me confirmer l'adresse que j'ai s'il vous plaît ?
Fin de l'appel : Très bien, merci pour ces informations. Bonne journée à vous.
Exemple n° 4 : Fidélisation d'un client
Objectif : Renforcer la confiance du client envers une offre de produits ou de services et proposer des avantages fidélité.
Phrase d'accroche : Bonjour M./Mme (…), je suis M./Mme (…) de (nom de l'entreprise). Avez-vous quelques minutes à m'accorder ? J'ai de nouvelles offres à vous proposer avec des avantages fidélité suite à votre dernière commande auprès de nos services.
Cas n° 1 : - Oui, dites-m'en plus.
Très bien. Nous venons d'étoffer nos offres promotionnelles et nos avantages clients dans notre programme fidélité, et vous y êtes éligible. Voici ce que nous proposons…
Cas n° 2 : - Je n'ai pas le temps actuellement…
OK, pouvez-vous me dire quand je peux vous rappeler ? Il serait dommage que vous passiez à côté des avantages fidélité que vous avez obtenus…
Fin de l'appel : Merci et n'hésitez pas à vous inscrire à notre newsletter afin de ne manquer aucune offre promotionnelle ou avantage fidélité à votre nom.
Un script téléphonique est un outil puissant pour augmenter le taux de conversion des prospects en clients. Cependant, il est important de se rappeler qu'un script doit être un guide et non une lecture mécanique. Les commerciaux doivent savoir prendre du recul par rapport aux phrases pré-rédigées afin de garantir un échange naturel, rythmé et convaincant avec leur interlocuteur.
FAQ
- Qu'est-ce qu'un script de prospection téléphonique ?
Un script de prospection téléphonique est un document écrit qui guide les téléprospecteurs lors de leurs appels. Il présente une structure de discussion préétablie pour maintenir une conversation cohérente avec les clients potentiels.
- Quels sont les types de scripts téléphoniques ?
Il existe différents types de scripts téléphoniques en fonction du public cible et de l'objectif de l'appel. On distingue les scripts pour les appels à froid (cold calling) et ceux pour les appels de suivi avec des prospects déjà intéressés.
- Quel est le rôle d'un script téléphonique ?
Un script téléphonique sert de feuille de route pour le téléprospecteur. Il lui permet de maintenir une conversation fluide tout en présentant de manière cohérente les informations destinées au client potentiel.
- Les exemples de scripts téléphoniques sont-ils adaptés à tous les scénarios ?
Les exemples de scripts téléphoniques doivent être adaptés en fonction de la cible de clients, des produits ou services promus, et des objectifs de l'appel. Ils servent de modèle initial à personnaliser.
- Comment créer un appel à l'action efficace à la fin de l'appel ?
Un appel à l'action efficace à la fin de l'appel incite le prospect à passer à l'étape suivante, comme la prise d'un rendez-vous ou la demande d'informations supplémentaires. Il doit être clair et pertinent par rapport à l'objectif de l'appel.
Decembre 21, 2024
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Comment rédiger un script de prospection téléphonique performant
La prospection B2B, une composante cruciale du cycle de vente, est au cœur d'une stratégie commerciale performante.